Nos conseils pour être toujours à jour dans ses stocks

Publié le : 03/07/2022 13:15:31
Catégories : Matériel

Nos conseils pour être toujours à jour dans ses stocks

Une gestion claire et organisée de ses stocks en Beauté du Regard est un pas de plus vers une activité pérenne et florissante. Carroussel Beauté est non seulement un fournisseur de produits en extensions de cils, mais également un salon de beauté avec presque une décennie d’expérience. Avec les astuces de cet article, dites bye-bye aux mauvaises surprises comme une lotion rehaussement de cils périmée ou une colle à extensions de cils filandreuse !

Tenir son inventaire à jour

La première étape pour ne jamais être à court de produits est de faire un inventaire comme un(e) pro. On oublie les notes mentales ou les bouts de papier qui volent entre une facture et un pot d’adhésif.

Date de péremption, multitude de références, produits phares : être à jour dans ses stocks nécessite une gestion rigoureuse. Chaque quinzaine ou chaque mois, planifiez une heure pour lister les produits à disposition, les produits ouverts, mais aussi l’état de votre matériel de travail.

Une pince à extension de cil fatiguée, une dizaine de patchs restants, un SuperBonder ouvert depuis trop longtemps sont des éléments à noter pour prévoir un renouvellement efficace.

On ne vous le cache pas, les premiers rendez-vous inventaire ne sont pas les plus funs. Trouver son rythme et son organisation prend du temps. Cependant, on vous promet que cette étape est pour le meilleur ! Avoir le contrôle sur ses stocks permet d’être au plus près de son budget fournisseur, mais également de garantir un service continu à votre clientèle.

Créer un système de suivi efficace

Le moment de l’inventaire est tout désigné pour se créer un système de suivi de ses produits simple et efficace.

Vous pouvez par exemple étiqueter vos liquides avec les dates d’ouverture et de péremption afin de travailler avec des formules toujours efficaces. Par exemple, vous n'êtes pas sans savoir que l'adhésif a une durée de vie de 3 mois sans ouverture et d'1 mois après ouverture, sans quoi il ne peut garantir la rétention de vos poses d'extensions de cils. Poser une étiquette directement sur le tube vous permet d'être certain(e) de sa performance.

Pour aller plus loin, vous pouvez même vous créer des rappels quelques semaines avant la date de péremption pour être certain(e) d’avoir du stock à disposition. Pour les rappels, optez pour une solution simple comme un agenda papier ou électronique. Si vous souhaitez aller un peu plus loin, on vous recommande de mettre en place une base de données sur Excel ou Notion avec le type de produit, la date d’ouverture et le calcul automatique de la date de péremption.

Être stratégique dans ses commandes

Lorsque l’on est à court de produit, la panique est généralement renforcée par le délai de commande et la disponibilité des produits. Que celle ou celui qui ne s’est pas retrouvé(e) à payer des frais de port chez son fournisseur en extensions de cils préféré pour un seul produit lève la main.

Prendre le temps de mettre en place une véritable organisation pour vos commandes est la clé d’un stock à jour et de la tranquillité d’esprit !

Observez la durée de vie moyenne d’un produit au sein de votre salon de beauté. Reportez-la dans un carnet ou bien dans votre base de donnée pour calculer en avance le renouvellement de vos stocks. Au bout de quelques mois, vous aurez un roulement de commande presque automatique. Grâce à votre inventaire et au suivi de vos consommables, vous pourrez prendre un à deux mois d’avance easy peasy.

Il peut parfois être utile d'avoir les produits phares d'avance en stock : votre pince ou votre colle favorite en double ne seront pas de trop au cas où la pince vous échappe ou la colle se referme mal. 

Attention, n’oubliez pas de prendre en compte la saisonnalité de votre clientèle. Par exemple, les plannings se remplissent en début d’été avec la saison des mariages et les vacances. L’approche des fêtes de fin d’année est également une période lucrative pour le secteur de la Beauté du Regard, pensez à commander assez de produits.

Être à jour dans ces stocks requiert un peu d’organisation et de stratégie. Prévoir un temps chaque mois pour faire la mise à jour de son inventaire et prendre l’avance dans vos commandes vous permettra de produire un travail d’excellence en continu. Pour ce qui est du renouvellement de vos outils de précisions, on partage chaque mois un code promo exclusif aux abonné(e)s de notre newsletter. Pas encore inscrit(e) ? C’est par ici !

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